Meubelfabriek De Toekomst legt fundament voor flexibele groei met SAP S/4HANA Public Cloud

Meubelfabriek De Toekomst werkt via het GROW with SAP-programma aan een grote digitaliseringsslag met de overstap naar SAP S/4HANA Public Cloud. Deze ERP-transformatie moet het familiebedrijf meer grip geven op de financiële en operationele processen, en een toekomstbestendige IT-infrastructuur neerzetten. De livegang staat gepland voor juli, maar nu al zijn de eerste verbeteringen zichtbaar.

Als producent van relaxfauteuils, eetkamerstoelen en andere meubels opereert Meubelfabriek De Toekomst in een trendgevoelige markt. Met 550 stoelmodellen en meer dan anderhalf miljoen mogelijke configuraties is het beheren van productvarianten en voorraden complex. Het bedrijf werkte al sinds 2010 met SAP ECC, maar liep steeds vaker tegen beperkingen aan.

Om deze uitdagingen te overwinnen, koos Meubelfabriek De Toekomst voor SAP S/4HANA Public Cloud. De keuze viel bewust op de public cloud-variant, om maatwerk te minimaliseren en gebruik te maken van SAP’s best practices. SAP-partner Ctac begeleidde de implementatie. “We wilden een frisse start met een schone omgeving en een gestandaardiseerde werkwijze”, aldus Heikens.

Tijdens de transitie werd kritisch gekeken naar bestaand maatwerk. In eerste instantie werd een gedeelte van het maatwerk geschrapt, maar gaandeweg bleek dat bepaalde functionaliteiten toch noodzakelijk waren. Dit betrof onder andere de automatische verwerking van configuratiedata en een gestroomlijnd proces voor terugkoppeling van productiegegevens. “We kwamen erachter dat we in sommige gevallen te rigoureus waren geweest met het schrappen van maatwerk”, geeft Heikens toe. “Maar door de flexibiliteit van SAP S/4HANA konden we de benodigde functionaliteit weer toevoegen, zonder het systeem onnodig te belasten.”

Grote stappen

Hoewel de livegang van SAP S/4HANA Public Cloud pas in juli gepland staat, ziet Meubelfabriek De Toekomst nu al de voordelen van de transformatie. Dankzij de voorbereidende stappen beschikt het bedrijf reeds over realtime inzicht in financiële prestaties, zowel in Nederland als in Roemenië. Dit stelt het management in staat om sneller bij te sturen en beter gefundeerde beslissingen te nemen.

Daarnaast heeft de standaardisatie van processen gezorgd voor een efficiëntere werkwijze. Waar afdelingen voorheen hun eigen methodes hanteerden, werken ze nu volgens uniforme processen. Dit verhoogt niet alleen de efficiëntie, maar helpt ook bij compliance met complexe regelgeving, vooral in Roemenië.

Flexibele productie en supplychain

Ook de flexibiliteit in de productie en supplychain is aanzienlijk verbeterd. De meubelindustrie is sterk afhankelijk van trends en seizoensgebonden vraag. Dankzij de overstap naar SAP S/4HANA kan Meubelfabriek De Toekomst zijn voorraadbeheer en productieplanning beter afstemmen op actuele marktomstandigheden, wat resulteert in kortere levertijden en een snellere klantbediening.

De livegang van SAP S/4HANA Public Cloud staat gepland voor juli. “Het is een intensief lopend traject  maar we zien nu al de voordelen van een gestandaardiseerd systeem”, zegt Heikens. “Dit helpt ons niet alleen om vandaag efficiënter te werken, maar legt ook een stevig fundament voor de toekomst.”