Als een bedrijf geen datamanagementstrategie heeft dan is er ook niet duidelijk wie er verantwoordelijk is voor welk deel van het proces. Daardoor wordt er volgens Broeren vaak naar elkaar gewezen en gekeken. “Hoe het tot nu toe meestal gaat? Vaak gaat er nog een Excel-sheet rond binnen de organisatie waar alle afdelingen input voor moeten leveren. Dat klinkt als een houtje-touwtje-oplossing en dat is het ook. Het is bovendien erg foutgevoelig en tijdrovend en zorgt soms voor meer vraagtekens dan juiste input. Wat we ook met regelmaat zien gebeuren is dat als alle data is verzameld de IT- afdeling de data uiteindelijk aanlegt in SAP. Maar het is natuurlijk niet aan een Auditer uit te leggen dat Jan, in zijn rol als IT-medewerker, BOM data heeft aangelegd of kostprijzen heeft aangepast. Het klinkt heel logisch, een IT-medewerker hoort niet verantwoordelijk te zijn voor deze datacreatie. Iedere afdeling moet verantwoordelijk zijn voor zijn eigen data en kunnen aangeven wat hij wanneer heeft gedaan”, legt zij uit.
Datamanagementstrategie
Er zijn steeds meer organisaties die inzien wat de waarde van juiste data is, ook al vergt dit enig onderzoek. Broeren: “Naast het opzetten van een gedegen datamanagementstrategie helpen we organisaties met de implementatie van Precisely Automate. Dit is een low code/ no code oplossing die de business terug in zijn kracht zet. Afdelingen en personen kunnen zelf de verantwoordelijkheid voor de data op zich nemen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de data ten behoeve van het aanleggen van een nieuwe business partners, materialen, BOM’s, routings, maar ook aan het invoeren danwel aanpassen van inkoop- of verkoop- en financiële data. Ik zeg wel eens gekscherend: ‘Precisely Automate begint waar SAP ophoudt’. Natuurlijk met een knipoog, maar er zit wel een kern van waarheid in. Met Precisely Automate zorg je ervoor dat iedere afdeling en medewerker exact weet wie welke data moet aanleveren op welk moment. Daarbij is dit proces zo flexibel en hufterproof in te richten dat fouten maken onmogelijk wordt. Met als doel dat data niet alleen snel, maar ook the first time right wordt verzameld bij alle afdelingen, locaties, landen en misschien zelfs buiten de organisatie.”
